仓库总是管不好?一文深度解析仓储过程中出现的问题
2.货物丢失破损的解决办法:(1)查找货物丢失原因寻找货物,如运输环节出现丢失的落实相关责任人;如果人为丢失货物的相关责任人承担经济损失(2)对于破损严重的回收并进行二次派送,相关责任人承担经济损失,破损不是严重的重新包装进行派送。(4)与客户协商沟通,对不能签收的货物进行相应的经济补偿。
3.数量短缺解决办法:(1)寻找短缺的原因,核对客户的发货单和仓储中心的出库单(2)查看仓库的货位货物数量(3)对不能找到的货物进行补货或者赔偿经济损失,落实到相关责任人(4)与客户协商沟通,尽量减少客户损失
4.服务态度的解决办法:(1)加强客服培训(2)实行客户投诉率考核奖惩制度(3)定期回访客户
5.货物无法正常签收的解决办法(1)对客户联系方式不准确找不到客户的不能签收的要与信息部或者发货人联系确定联系方式,保证货物准确签收。(2)不是客户本人签收货物的需提供委托签收人身份证,并作准确签收登记(3)对出现异常的货物如包装、质量问题的,与客户协商处理(退货、换货或者赔偿),尽量减少经济损失
五.资金结算
出现的问题:
1.运费结算不及时,如送货上门的货物客户没有足够的现金支付运费;结算运费工作人员因事耽搁不能结算运费.2.代收货款结算不及时,如客户没有足够现金支付运费;收代收款人员没有及时结算3.送货人员携款逃跑4.返回代收货款不能及时发放给客户
解决办法:
1.运费结算不及时:对客户没有足够现金的,提前打电话通知客户运费金额准备好现金后再送货;对结算运费人员加强监督管理实行考核机制2.代收款结算不及时:送货时提前通知客户代收货款金额,准备好现金后再送货;对收代收款人员加强监督考核3.送货人员携款逃跑的:(1)选择诚实守信的送货人员并留取其身份证复印件等相关证件(2)采用POS机终端结算系统,避免送货人员与现金直接接触4.代收货款发放不及时:采用代收货款发放及时率考核与客户满意度调查及时发放代收款
2.仓储环节
一.货物入库前检验
出现的问题
1.货物破损严重,数量不对,产品不对2.出现异味3.液体产品泄漏
解决办法
1.检验时需要检验员与商户同时在场,针对出现的破损数量不对需要商户与检验员填写详细检验清单,如果没有检验清单商户没有签字需要检验员承担。
2.出现异味的货物需要由商户自行处理,拒绝此产品进入仓储中心
3.液体泄漏的货物解决方法同出现异味的货物一样
二.货物入库
出现的问题
1.入库时没有条形码或标签2.货物重量不对3.货单不符4.串码串货5.入库货物摆放不合理6.货物入库不及时7.叉车、托盘摆放不合理,叉车操作不当
解决办法
1.入库时没有条形码或标签:货物正常的操作流程是通过标签和条形码进行入库,对于没有条形码和标签的采取编码入库或者根据供应商和重量和产品进行入库。
2.货物重量不对的解决办法:1.联系商户对产品进行拆除包装重新检验。2.交由商户和发货商进行联系,核对货物,如果货物正确需要商户签字认可。
3.货单不符:1.联系商户核对货单2.与提货司机进行核对提货单据3.盘点货物是否正确4.商户自行解决的需要提供商户签字认可。
4.串码串货:1.核对单据核对货物2.串码的货物要查找货物,进行系统数据修改3.串货的产品进行货位查找,更正货物的正确的存储位置。4.如果在入库时不知道串码和串货,在出库管理这要进行限制
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